Tutorial ini menjelaskan bagaimana cara manager journal membuat akun di OJS 3, hal ini penting dilakukan karena sebuah jurnal berbasis OJS harus mempunyai sebuah beberapa akun dan roles, akun manager ini bertugas untuk mengatur artikel dan user yang ada dalam OJS yang dia kelola.
Untuk itu manager jurnal perlu membuat akun author, editor, reviewer, copyeditor, dll. Secara ringkas untuk membuat akun di OJS 3 memerlukan dua langkah, yang pertama memasukkan detil informasi pengguna yang akan dibuatkan akunnya,
… yang kedua memberikan peran atas akun tersebut. Berikut ini dijelaskan cara manager jurnal membuat akun lain di OJS 3.
Pada tutorial sebelumnya, kami sudah menjelaskan 3 Cara Install OJS Plugins Yang Benar dan Mudah, sekarang kami akan melanjutkan dengan cara manager journal membuat akun di OJS.
Langkah-langkah cara manager journal membuat akun di OJS
Terdapat beberapa user roles pada journal OJS, misalnya Journal Manager, Author, Reviewer, Reader, dan Subscription. Penentuan user roles ditentukan oleh Journal Manager atau Adminstrator Journal.
Sebuah jurnal bebasis OJS harus memiliki minimal 3 roles users, diantaranya Journal Manager, Author, Reviewer, dan Subscription.
Jika kamu belum punya OJS, kamu bisa menginstallnya dengan mengikuti tutorial di Install Open Journal Systems.
Membuat User di OJS
Membuat user di OJS dapat dilakukan oleh akun dengan roles Journal Manager / Administrator atau dapat juga mendaftar secara mandiri melalui website OJS. Namun apabila mendaftar secara mandiri maka roles yang didapat adalah sebagai Subscription.
Berikut ini penjelasan lengkap cara membuat user di OJS.
1. Login sebagai Journal Manager pada aplikasi OJS 3 yang Anda kelola.
Contoh URL halaman login OJS : https://ojs.e-padi.com/index.php/epadimbd/login
2. Setelah login berhasil, klik tombol Users & Roles > Users.
3. Pada halaman Users & Roles, klik menu Add User
4. Lengkapi rincian data user baru pada jendela Add User.
Saran saya, jika nama user terdiri dari satu suku kata, maka isi nama user tersebut secara berulang pada kota First Name dan Last Name.
5. Username diisi dengan nama user yang akan dipakai untuk login pada platform OJS.
6. Contact, isi dengan alamat email user yang masih aktif karena email ini akan digunakan sebagai media koresponden dalam platform OJS.
7. Password, isi kata sandi yang akan dipakai untuk login user tersebut. Jika kamu mengharuskan user untuk ganti password segara, maka centang opsi Change Password.
8. Pilih nama negara dan kemudian centang opsi Notify User. Ini penting supaya user mendapat pemberitahuan ke email bahwa akun OJS nya sudah dibuat oleh Journal Manager.
9. Kamu dapat mengisi data pribadi user lainnya, seperti URL pribadi, No telp, ORCID iD, Afiliasi, Biodata, alamat surat, dan Signature email. Caranya klik +More User Details.
Membuat User Roles di OJS
Data ini hanya sebagai opsi saja, Manager Journal boleh melewatkan saja kolom ini karena user dapat mengisi rincian data tersebut sendiri pada menu Edit Profile -> Contact setelah login ke OJS.
1. Pilih User Roles yang akan di berikan kepada user ini, pilihan Roles yang tersedia seperti dibawah ini:
2. Jika pengisian data user sudah selesai, simpan data dengan klik tombol OK yang ada pada bagian bawah halaman tersebut.
3. Jika semua informasi sudah benar dan akun berhasil dibuat, maka akun akan tampil pada halaman Users & Roles seperti yang terlihat pada langkah membuat user di OJS No. 2 diatas.
Demikian penjelasan cara manager journal membuat akun di OJS 3, jika masih belum berhasil silahkan mengulangi langkah-langkah yang sudah kami jelaskan diatas.
e-Padi menyediakan layanan Hosting untuk web Open Journal Systems dengan harga mulai Rp. 125rb perbulan, kamu bisa melihat produk server OJS kami selengkapnya di Hosting Open Journal Systems.
Kesimpulan
OJS membutuhkan minimal 3 user roles untuk bisa publish artikel, user dapat dibuat sendiri oleh pengunjung web jurnal dengan membuka halaman Register misalnya https://ojs.e-padi.com/index.php/epadimbd/user/register (silahkan diganti sesuai URL journal kamu).
Roles default OJS adalah sebagai Subscription, untuk menggantinya dapat dilakukan edit Roles menggunakan akun Journal Manager atau Journal Administrator.
Tutorial cara manager journal membuat akun di OJS ini dapat diterapkan pada semua versi OJS.
