Pengertian Open Journal Systems
Artikel ini menjelaskan sekilas tentang pengertian OJS atau pengertian open journal systems adalah akan dijelaskan dalam artikel berikut ini.
Dalam dunia akademis, jurnal merupakan salah satu indikator penting dalam perkembangan keilmuan.
Aktifitas penelitian atau kegiatan ilmiah seacara umum, biasanya menuntut publikasi sebagai salah satu bentuk laporan dan presentasi hasil penelitian.
Hal ini tentunya sejalan dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu Pengajaran, Penelitian, dan Pengabdian Kepada Masyarakat.
Oleh karenanya, saat ini semua kampus dan universitas memandang perlu untuk menerbitkan jurnal dan sebagian juga telah menggunakan layanan jurnal online.
Jurnal online adalah atau jurnal dalam format elektronik merupakan salah satu alternatif yang dapat dimanfaatkan oleh pengelola jurnal. Selain faktor efektifitas pengelolaan dan manajemen jurnal, sebagian besar platform jurnal online juga bersifat open source dan gratis. Salah satu platform jurnal online yang banyak digunakan dan cukup andal adalah OJS (Open Journal Systems).
Pengertian Open Journal Systems dan Developer Platform OJS
Pengertian OJS atau pengertian Open Journal Systems adalah salah satu produk open source dari PKP (Public Knowlegde Project) yang khusus digunakan untuk mengelola jurnal online.
Karena bersifat open source dengan lisensi GPL (General Public License), maka software ini dapat digunakan oleh siapa saja untuk belajar, meneliti dan mengubahnya.
Aplikasi ini sangat kompatibel dengan mesin pencari Google journal begitu juga Google Scholar sehingga artikel yang dimuat pada jurnal online yang memakai OJS akan terindeks oleh Google dan Journal Index diseluruh dunia.
Biaya Platform Open Journal Systems
Anda bisa menginstall Open Journal Systems secara gratis, walaupun gratisan, OJS mempunyai banyak fitur yang bermanfaat untuk sebuah jurnal dan penerbitan online.
… Baca juga bagaimana cara Install Open Journal Systems yang mudah dan benar.
OJS dilengkapi dengan berbagai fitur yang mendukung pengelolaan penerbitan, pengelolaan editing online, pengelolaan user dengan berbagai level user, tampilan yang sederhana dan user friendly, serta fitur untuk membaca jurnal secara online.
Selain itu, OJS juga didukung dan terintegrasi dengan produk PKP lainnya, seperti OCS (Open Conference System), OMS (Open Monograph Press) dan OHS (Open Harvest System).
Keunggulan OJS dibandingkan dengan aplikasi jurnal lain
- Dapat diinstall online maupun pada komputer lokal
- Editor dapat mengatur persyaratan dan aturan-aturan jurnal
- Mengelola materi online dan offline
- Terintegrasi dengan berbagai mesin pencari sehingga memudahkan proses indexing
- Reading Tool yang memungkinkan artikel dapat dibaca langsung dengan format HTML atau PDF.
- Notifikasi / pemberitahuan melalui email
- Fitur pembayaran
Dari fitur-fitur tersebut tidak heran kiranya jika OJS menjadi salah satu aplikasi manajemen jurnal terbaik dan menjadi pilihan oleh berbagai perguruan tinggi dan institusi di seluruh dunia.
Proses pengelolaan Open Journal Systems Online
Setelah mengetahui sekelumit arti open journal systems, ada baiknya kita membahas proses dan alur pengelolaan jurnal online. Hal ini dimaksudkan agar pembaca mendapatkan gambaran tentang pengelolaan jurnal, apa saja yang perlu dilakukan, serta siapa saja yang terlibat dalam pengelolaan jurnal tersebut.
Tahapan utama dalam pengelolaan jurnal online
1. Pengiriman artikel
2. Review artikel
3. Proses editing
4. Pengelolaan terbitan
5. Publikasi, dan
6. Penerbitan jurnal terbaru.
Pengelola dan pengguna artikel menjadi beberapa kelompok pengguna
Administrator Situs (Site Administrator): bertanggung jawab terhadap proses instalasi OJS, pengaturan server , serta menambahkan jurnal baru. Administrator biasanya cukup hanya satu orang saja.
Pengelola Jurnal (Journal manager): bertanggung jawab terhadap pengaturan jurnal, pengelolaan sistem, serta pengelolaan akun pengguna (user account).
Editor jurnal (Editor): bertanggung jawab terhadap keseluruhan proses review, editing, dan penerbitan jurnal. Editor juga dapat menunjuk Editor Sesi (Section Editor) untuk membantu dalam pengelolaan artikel.
Tugas utama editor adalah memantau artikel yang masuk dan kemudian menunjuk reviewer artikel. Editor bertanggung jawab untuk proses editing (copy editing, layout, dan proofreading).
Editor juga bertanggung jawab terhadap publikasi jurnal (pembuatan issue, pengaturan daftar isi, serta penjadwalan terbitan).
Editor Sesi (Section Editor): bertanggung jawab terhadap sesi atau artikel yang ditunjuk oleh Editor utama. Tugasnya hampir sama dengan Editor, hanya saja terbatas pada sesi artikel yang menjadi tanggung jawabnya saja.
Penulis (Author): Penulis dapat langsung mengirimkan artikel melalui proses unggah dokumen. Penulis juga dapat melacak sampai dimana proses penerbitan artikelnya.
Reviewer: merupakan pakar yang dipilih oleh Editor atau Editor Sesi untuk memeriksa keabsahan dan kualitas isi artikel berdasarkan pada kebijakan dan aturan yang telah ditetapkan.
Copy Editor : bertanggung jawab terhadap keabsahan tata bahasa, kesesuaian dengan format jurnal, gaya penulisan, serta bibliografi dan rujukan.
Layout Editor: bertanggung jawab terhadap pengaturan tampilan jurnal yang akan diterbitkan, seperti tata letak, pengaturan format gambar, serta konversi format artikel.
Proofreader: bertanggung jawab untuk memeriksa keabsahan penulisan, tipografi, dan tanda baca.
Pembaca (Reader): pengaturan standar OJS mengizinkan semua orang dapat membaca artikel yang diterbitkan. Namun demikian, pengelola jurnal juga dapat membatasi hak untuk membaca dan mengunduh artikel sesuai dengan kebijakan pengelolaan jurnal.
Karena banyak yang menggunakannya, maka terdapat banyak komunitas pengguna OJS dan artikel gratis yang membahas tentang pengertian open journal systems atau cara menggunakan OJS sebagai pengelolaan jurnal online.
e-Padi.com adalah salah satu perusahaan web hosting yang melayani Hosting Open Journal Systems di Indonesia, salah satu layanan yang telah terintegrasi dengan OJS, sehingga Anda dapat menggunakannya tanpa harus direpotkan dengan berbagai proses installasi dan configurasi OJS.
Daftar harga layanan paket OJS Hosting
Demikian sekilas tentang pengertian open journal systems (OJS), semoga bermanfaat.
